Versie: oktober 2025
Bij Printjefoto.nu hechten we veel waarde aan de privacy van kinderen, ouders en scholen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
Printjefoto.nu
Adres: De Steeg 14B
E-mail: hulp@printjefoto.nu
Telefoon: 0850-212673
Wij verwerken de volgende gegevens:
Naam van het kind
Klas/groep
Portretfoto's van het kind
Naam ouder/verzorger
E-mailadres ouder/verzorger
(Indien van toepassing) bezorgadres
Bestel- en betaalgegevens
De naam en klas/groep van het kind ontvangen wij via de school in het kader van de schoolfotografie.
Ouders/verzorgers geven aanvullende gegevens zelf aan ons door bij het plaatsen van een bestelling via onze bestelsite of het ontvangen van een fotolink.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:
Het koppelen van foto's aan het juiste kind of klas
Het afhandelen van bestellingen
De financiële administratie
Klantenservice bij vragen of klachten
Wij delen geen persoonsgegevens van basisschoolleerlingen of ouders met derden. De verwerking gebeurt uitsluitend intern of met partijen die vallen onder onze verwerkersovereenkomsten, zoals een IT-beheerder of hostingpartij, indien strikt noodzakelijk.
Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als afgesproken met de onderwijsinstelling in de verwerkersovereenkomst. Bestelgegevens kunnen wettelijk langer worden bewaard voor onze administratieverplichtingen.
Onze (bestel)website maakt alleen gebruik van functionele cookies. Deze zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en het bestelproces. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Hiervoor kunt u contact opnemen via: hulp@printjefoto.nu. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.
Elke ouder/verzorger krijgt een persoonlijke fotocode voor toegang tot de foto's van hun eigen kind.
De bestelsite is beveiligd via SSL (https).
Gegevens en foto's worden opgeslagen op beveiligde servers.
Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot deze gegevens.
Alle persoonsgegevens en fotobestanden worden uitsluitend opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.
Bij vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via:
Indien u vindt dat wij niet correct omgaan met persoonsgegevens, heeft u ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.